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作物科学研究所 试剂耗材统一采购管理办法

2018-05-18 09:51 发布人:重大科学工程中心

 

第一章 总则

第一条   为适应国家有关部门关于科研试剂耗材统一采购和管理的要求,加快世界一流研究所建设步伐,创建“统一规范有序、集中网上采购”的试剂耗材管理新模式,提高工作效率,保障资金使用安全,特制定本管理办法。

第二条   本办法所称试剂和耗材,是指科研工作中使用的生物化学试剂、生物制品、玻璃制品、塑料制品及其他低值易耗品等,不包括免税进口产品。

第三条   本办法监督主体为作物科学研究所试剂耗材统一采购管理委员会(以下简称“管委会”),管委会由研究所分管领导、各系主任、职能部门相关负责人及纪委监察人员组成。

 

第二章 采购方式

第四条   本研究所创新团队、科研小组在科研活动中所需要的试剂耗材原则上应通过“作物科学研究所试剂耗材统一采购网”(以下简称“所采网”)统一进行网上采购。

 

第三章 所采网服务平台

第五条   所采网服务平台由管委会负责组建,重大科学工程项目管理处(以下简称“管理处”)负责日常维护,其宗旨是“公开透明、良好服务”,是确保本所科研活动所需试剂耗材的网上交易采购服务电子平台。

 

第四章 供应商管理

第六条   供应商必须具备相关资质条件,并具有良好的商业信誉,履行协议规定的责任和义务。

第七条   供应商的遴选本着信誉第一、质量至上、价格合理、服务到位的原则,管理处向创新团队、科研小组征集供应商信息,完成信息的采集、核实与录入工作后,提交管委会审核通过,确认最终供应商。

第八条   研究所与列入目录的供应商签署有关供货与诚信协议后即可成为本所统一采购平台的正式供应商。管委会依据供应商每季度于平台的销售总金额、投诉情况以及是否缴纳保证金等给予综合等级评定,并于平台公示。对于违反供货与诚信协议的供应商酌情给予处罚或取消供应商资格。

第九条   统一采购平台采用“同品同质同价”与“最低价”原则。“同品同质同价”即不同供应商提供的相同品名产品同价竞争;“最低价”即同一产品(同厂家、同货号)统一采购平台原则上只允许用户从单价最低的供应商中选择购买。供应商承诺确保产品在研究所内统一定价,管委会每季度依据其销售情况商榷产品价格并修订目录。如遇打折促销活动,供应商应在第一时间通过管理处在统一采购平台及时发布信息。供应商向研究所缴纳订单金额的 2 % 作为甲方的平台服务费,收入纳入管理处发展基金。

 

第五章 采购流程

第十条   用户通过统一采购平台选择所需购买的产品及数量后提交订单。如果平台内所提供的产品单价高于用户所知渠道的价格,用户可将渠道信息提交管委会,由管理处依据规定完成采购渠道的核实、录入工作。如果平台没有用户所需的产品,用户可以通过平台发布竞标信息(包括产品信息以及所期望的服务,如送货时间等),竞标有效期由用户自行确定,竞标参与者为所有有资格的供应商。竞标采用最低价中标原则。竞标结果经用户认可后,管理处将相关产品信息纳入统一采购平台。

第十一条  创新团队、科研小组负责人对本部门用户提交的订单进行最终审核。可根据实际需要灵活制定审批规则,例如产品单价上限、订单总价上限或采购人在某段时间内采购总金额上限等。订单在审批完成后系统自动生成正式订单发送至供应商处。

第十二条   各创新团队、科研小组应指定专人负责本部门的实际耗材验货工作。到户验收人对照管理系统存储的采购信息、协议供货商开具的出库单及货物逐一进行验收,确认无误后在验收单上签名存档。 创新团队、科研小组申购人和到货验收人应为两位不同的人员,均由创新团队、科研小组负责指派。 科研小组组长、申购人和到货验收人对采购行为的真实性负直接责任。

第十三条   购买免税试剂和耗材暂不列入统一采购,按照有关程序办理免税和报关手续

第十四条   对尚未列入集中采购目录的试剂和耗材产品,用户需与供货方签订供销合同,经管委会批准后方可自行采购。

第十五条   各创新团队、科研小组应安排专人兼任试剂耗材保管员,建立入库出库制度,做到台账详实。保管员调离本岗位必须办理交接手续。建议使用系统提供的基本库房管理组件。该组件具有基本的出入库与库存管理功能,可以提供基本的出入库台账信息。

 

第六章 费用报销规定

第十六条  用户在收到由供应商所提供的发票后,通过统一采购平台核对发票金额与订单金额,如确认信息无误则用户将发票信息录入至系统,并将订单与发票进行绑定。用户在完成核对后将发票交至创新团队、科研小组负责人审核确认。上述步骤完成后,即可至计财处完成线下报销步骤。

第十七条  各创新团队、科研小组报销时应将试剂耗材验收单附在发票后面,按所财务报销方法规定的权限逐级审核审批。

第十八条  如果出现如退货等原因引起的发票与订单不一致的情况,需报销之前与管理处线下沟通,由管理处调整订单信息后再行核对。

 

第七章 试剂耗材的共享

第十九条   为避免试剂耗材的浪费,“所采网”为科研人员提供试剂耗材共享功能,科研人员可通过该网实时查询可共享的试剂耗材信息,并根据自身科研需求调配使用。

第二十条   系统为用户所在部门提供了基本库房管理组件。该组件具有出入库与库存管理功能,可以提供基本的出入库台账信息。

 

第二十一条   管委会不定期组织有关部门组成监督检查组对各部门的实际耗材管理情况进行监督检查。

第二十二条   本办法自印发之日起施行,由作物科学研究所试剂耗材统一采购管理委员会负责解释。

 

 

                             中国农业科学院作物科学研究所                           

                                    2015年5月15日

第一章 总则

第一条   为适应国家有关部门关于科研试剂耗材统一采购和管理的要求,加快世界一流研究所建设步伐,创建“统一规范有序、集中网上采购”的试剂耗材管理新模式,提高工作效率,保障资金使用安全,特制定本管理办法。

第二条   本办法所称试剂和耗材,是指科研工作中使用的生物化学试剂、生物制品、玻璃制品、塑料制品及其他低值易耗品等,不包括免税进口产品。

第三条   本办法监督主体为作物科学研究所试剂耗材统一采购管理委员会(以下简称“管委会”),管委会由研究所分管领导、各系主任、职能部门相关负责人及纪委监察人员组成。

 

第二章 采购方式

第四条   本研究所创新团队、科研小组在科研活动中所需要的试剂耗材原则上应通过“作物科学研究所试剂耗材统一采购网”(以下简称“所采网”)统一进行网上采购。

 

第三章 所采网服务平台

第五条   所采网服务平台由管委会负责组建,重大科学工程项目管理处(以下简称“管理处”)负责日常维护,其宗旨是“公开透明、良好服务”,是确保本所科研活动所需试剂耗材的网上交易采购服务电子平台。

 

第四章 供应商管理

第六条   供应商必须具备相关资质条件,并具有良好的商业信誉,履行协议规定的责任和义务。

第七条   供应商的遴选本着信誉第一、质量至上、价格合理、服务到位的原则,管理处向创新团队、科研小组征集供应商信息,完成信息的采集、核实与录入工作后,提交管委会审核通过,确认最终供应商。

第八条   研究所与列入目录的供应商签署有关供货与诚信协议后即可成为本所统一采购平台的正式供应商。管委会依据供应商每季度于平台的销售总金额、投诉情况以及是否缴纳保证金等给予综合等级评定,并于平台公示。对于违反供货与诚信协议的供应商酌情给予处罚或取消供应商资格。

第九条   统一采购平台采用“同品同质同价”与“最低价”原则。“同品同质同价”即不同供应商提供的相同品名产品同价竞争;“最低价”即同一产品(同厂家、同货号)统一采购平台原则上只允许用户从单价最低的供应商中选择购买。供应商承诺确保产品在研究所内统一定价,管委会每季度依据其销售情况商榷产品价格并修订目录。如遇打折促销活动,供应商应在第一时间通过管理处在统一采购平台及时发布信息。供应商向研究所缴纳订单金额的 2 % 作为甲方的平台服务费,收入纳入管理处发展基金。

 

第五章 采购流程

第十条   用户通过统一采购平台选择所需购买的产品及数量后提交订单。如果平台内所提供的产品单价高于用户所知渠道的价格,用户可将渠道信息提交管委会,由管理处依据规定完成采购渠道的核实、录入工作。如果平台没有用户所需的产品,用户可以通过平台发布竞标信息(包括产品信息以及所期望的服务,如送货时间等),竞标有效期由用户自行确定,竞标参与者为所有有资格的供应商。竞标采用最低价中标原则。竞标结果经用户认可后,管理处将相关产品信息纳入统一采购平台。

第十一条  创新团队、科研小组负责人对本部门用户提交的订单进行最终审核。可根据实际需要灵活制定审批规则,例如产品单价上限、订单总价上限或采购人在某段时间内采购总金额上限等。订单在审批完成后系统自动生成正式订单发送至供应商处。

第十二条   各创新团队、科研小组应指定专人负责本部门的实际耗材验货工作。到户验收人对照管理系统存储的采购信息、协议供货商开具的出库单及货物逐一进行验收,确认无误后在验收单上签名存档。 创新团队、科研小组申购人和到货验收人应为两位不同的人员,均由创新团队、科研小组负责指派。 科研小组组长、申购人和到货验收人对采购行为的真实性负直接责任。

第十三条   购买免税试剂和耗材暂不列入统一采购,按照有关程序办理免税和报关手续

第十四条   对尚未列入集中采购目录的试剂和耗材产品,用户需与供货方签订供销合同,经管委会批准后方可自行采购。

第十五条   各创新团队、科研小组应安排专人兼任试剂耗材保管员,建立入库出库制度,做到台账详实。保管员调离本岗位必须办理交接手续。建议使用系统提供的基本库房管理组件。该组件具有基本的出入库与库存管理功能,可以提供基本的出入库台账信息。

 

第六章 费用报销规定

第十六条  用户在收到由供应商所提供的发票后,通过统一采购平台核对发票金额与订单金额,如确认信息无误则用户将发票信息录入至系统,并将订单与发票进行绑定。用户在完成核对后将发票交至创新团队、科研小组负责人审核确认。上述步骤完成后,即可至计财处完成线下报销步骤。

第十七条  各创新团队、科研小组报销时应将试剂耗材验收单附在发票后面,按所财务报销方法规定的权限逐级审核审批。

第十八条  如果出现如退货等原因引起的发票与订单不一致的情况,需报销之前与管理处线下沟通,由管理处调整订单信息后再行核对。

 

第七章 试剂耗材的共享

第十九条   为避免试剂耗材的浪费,“所采网”为科研人员提供试剂耗材共享功能,科研人员可通过该网实时查询可共享的试剂耗材信息,并根据自身科研需求调配使用。

第二十条   系统为用户所在部门提供了基本库房管理组件。该组件具有出入库与库存管理功能,可以提供基本的出入库台账信息。

 

第二十一条   管委会不定期组织有关部门组成监督检查组对各部门的实际耗材管理情况进行监督检查。

第二十二条   本办法自印发之日起施行,由作物科学研究所试剂耗材统一采购管理委员会负责解释。

 

 

                             中国农业科学院作物科学研究所                           

                                    2015年5月15日

第一章 总则

第一条   为适应国家有关部门关于科研试剂耗材统一采购和管理的要求,加快世界一流研究所建设步伐,创建“统一规范有序、集中网上采购”的试剂耗材管理新模式,提高工作效率,保障资金使用安全,特制定本管理办法。

第二条   本办法所称试剂和耗材,是指科研工作中使用的生物化学试剂、生物制品、玻璃制品、塑料制品及其他低值易耗品等,不包括免税进口产品。

第三条   本办法监督主体为作物科学研究所试剂耗材统一采购管理委员会(以下简称“管委会”),管委会由研究所分管领导、各系主任、职能部门相关负责人及纪委监察人员组成。

 

第二章 采购方式

第四条   本研究所创新团队、科研小组在科研活动中所需要的试剂耗材原则上应通过“作物科学研究所试剂耗材统一采购网”(以下简称“所采网”)统一进行网上采购。

 

第三章 所采网服务平台

第五条   所采网服务平台由管委会负责组建,重大科学工程项目管理处(以下简称“管理处”)负责日常维护,其宗旨是“公开透明、良好服务”,是确保本所科研活动所需试剂耗材的网上交易采购服务电子平台。

 

第四章 供应商管理

第六条   供应商必须具备相关资质条件,并具有良好的商业信誉,履行协议规定的责任和义务。

第七条   供应商的遴选本着信誉第一、质量至上、价格合理、服务到位的原则,管理处向创新团队、科研小组征集供应商信息,完成信息的采集、核实与录入工作后,提交管委会审核通过,确认最终供应商。

第八条   研究所与列入目录的供应商签署有关供货与诚信协议后即可成为本所统一采购平台的正式供应商。管委会依据供应商每季度于平台的销售总金额、投诉情况以及是否缴纳保证金等给予综合等级评定,并于平台公示。对于违反供货与诚信协议的供应商酌情给予处罚或取消供应商资格。

第九条   统一采购平台采用“同品同质同价”与“最低价”原则。“同品同质同价”即不同供应商提供的相同品名产品同价竞争;“最低价”即同一产品(同厂家、同货号)统一采购平台原则上只允许用户从单价最低的供应商中选择购买。供应商承诺确保产品在研究所内统一定价,管委会每季度依据其销售情况商榷产品价格并修订目录。如遇打折促销活动,供应商应在第一时间通过管理处在统一采购平台及时发布信息。供应商向研究所缴纳订单金额的 2 % 作为甲方的平台服务费,收入纳入管理处发展基金。

 

第五章 采购流程

第十条   用户通过统一采购平台选择所需购买的产品及数量后提交订单。如果平台内所提供的产品单价高于用户所知渠道的价格,用户可将渠道信息提交管委会,由管理处依据规定完成采购渠道的核实、录入工作。如果平台没有用户所需的产品,用户可以通过平台发布竞标信息(包括产品信息以及所期望的服务,如送货时间等),竞标有效期由用户自行确定,竞标参与者为所有有资格的供应商。竞标采用最低价中标原则。竞标结果经用户认可后,管理处将相关产品信息纳入统一采购平台。

第十一条  创新团队、科研小组负责人对本部门用户提交的订单进行最终审核。可根据实际需要灵活制定审批规则,例如产品单价上限、订单总价上限或采购人在某段时间内采购总金额上限等。订单在审批完成后系统自动生成正式订单发送至供应商处。

第十二条   各创新团队、科研小组应指定专人负责本部门的实际耗材验货工作。到户验收人对照管理系统存储的采购信息、协议供货商开具的出库单及货物逐一进行验收,确认无误后在验收单上签名存档。 创新团队、科研小组申购人和到货验收人应为两位不同的人员,均由创新团队、科研小组负责指派。 科研小组组长、申购人和到货验收人对采购行为的真实性负直接责任。

第十三条   购买免税试剂和耗材暂不列入统一采购,按照有关程序办理免税和报关手续

第十四条   对尚未列入集中采购目录的试剂和耗材产品,用户需与供货方签订供销合同,经管委会批准后方可自行采购。

第十五条   各创新团队、科研小组应安排专人兼任试剂耗材保管员,建立入库出库制度,做到台账详实。保管员调离本岗位必须办理交接手续。建议使用系统提供的基本库房管理组件。该组件具有基本的出入库与库存管理功能,可以提供基本的出入库台账信息。

 

第六章 费用报销规定

第十六条  用户在收到由供应商所提供的发票后,通过统一采购平台核对发票金额与订单金额,如确认信息无误则用户将发票信息录入至系统,并将订单与发票进行绑定。用户在完成核对后将发票交至创新团队、科研小组负责人审核确认。上述步骤完成后,即可至计财处完成线下报销步骤。

第十七条  各创新团队、科研小组报销时应将试剂耗材验收单附在发票后面,按所财务报销方法规定的权限逐级审核审批。

第十八条  如果出现如退货等原因引起的发票与订单不一致的情况,需报销之前与管理处线下沟通,由管理处调整订单信息后再行核对。

 

第七章 试剂耗材的共享

第十九条   为避免试剂耗材的浪费,“所采网”为科研人员提供试剂耗材共享功能,科研人员可通过该网实时查询可共享的试剂耗材信息,并根据自身科研需求调配使用。

第二十条   系统为用户所在部门提供了基本库房管理组件。该组件具有出入库与库存管理功能,可以提供基本的出入库台账信息。

 

第二十一条   管委会不定期组织有关部门组成监督检查组对各部门的实际耗材管理情况进行监督检查。

第二十二条   本办法自印发之日起施行,由作物科学研究所试剂耗材统一采购管理委员会负责解释。

 

 

                             中国农业科学院作物科学研究所                           

                                    2015年5月15日

第一章 总则

第一条   为适应国家有关部门关于科研试剂耗材统一采购和管理的要求,加快世界一流研究所建设步伐,创建“统一规范有序、集中网上采购”的试剂耗材管理新模式,提高工作效率,保障资金使用安全,特制定本管理办法。

第二条   本办法所称试剂和耗材,是指科研工作中使用的生物化学试剂、生物制品、玻璃制品、塑料制品及其他低值易耗品等,不包括免税进口产品。

第三条   本办法监督主体为作物科学研究所试剂耗材统一采购管理委员会(以下简称“管委会”),管委会由研究所分管领导、各系主任、职能部门相关负责人及纪委监察人员组成。

 

第二章 采购方式

第四条   本研究所创新团队、科研小组在科研活动中所需要的试剂耗材原则上应通过“作物科学研究所试剂耗材统一采购网”(以下简称“所采网”)统一进行网上采购。

 

第三章 所采网服务平台

第五条   所采网服务平台由管委会负责组建,重大科学工程项目管理处(以下简称“管理处”)负责日常维护,其宗旨是“公开透明、良好服务”,是确保本所科研活动所需试剂耗材的网上交易采购服务电子平台。

 

第四章 供应商管理

第六条   供应商必须具备相关资质条件,并具有良好的商业信誉,履行协议规定的责任和义务。

第七条   供应商的遴选本着信誉第一、质量至上、价格合理、服务到位的原则,管理处向创新团队、科研小组征集供应商信息,完成信息的采集、核实与录入工作后,提交管委会审核通过,确认最终供应商。

第八条   研究所与列入目录的供应商签署有关供货与诚信协议后即可成为本所统一采购平台的正式供应商。管委会依据供应商每季度于平台的销售总金额、投诉情况以及是否缴纳保证金等给予综合等级评定,并于平台公示。对于违反供货与诚信协议的供应商酌情给予处罚或取消供应商资格。

第九条   统一采购平台采用“同品同质同价”与“最低价”原则。“同品同质同价”即不同供应商提供的相同品名产品同价竞争;“最低价”即同一产品(同厂家、同货号)统一采购平台原则上只允许用户从单价最低的供应商中选择购买。供应商承诺确保产品在研究所内统一定价,管委会每季度依据其销售情况商榷产品价格并修订目录。如遇打折促销活动,供应商应在第一时间通过管理处在统一采购平台及时发布信息。供应商向研究所缴纳订单金额的 2 % 作为甲方的平台服务费,收入纳入管理处发展基金。

 

第五章 采购流程

第十条   用户通过统一采购平台选择所需购买的产品及数量后提交订单。如果平台内所提供的产品单价高于用户所知渠道的价格,用户可将渠道信息提交管委会,由管理处依据规定完成采购渠道的核实、录入工作。如果平台没有用户所需的产品,用户可以通过平台发布竞标信息(包括产品信息以及所期望的服务,如送货时间等),竞标有效期由用户自行确定,竞标参与者为所有有资格的供应商。竞标采用最低价中标原则。竞标结果经用户认可后,管理处将相关产品信息纳入统一采购平台。

第十一条  创新团队、科研小组负责人对本部门用户提交的订单进行最终审核。可根据实际需要灵活制定审批规则,例如产品单价上限、订单总价上限或采购人在某段时间内采购总金额上限等。订单在审批完成后系统自动生成正式订单发送至供应商处。

第十二条   各创新团队、科研小组应指定专人负责本部门的实际耗材验货工作。到户验收人对照管理系统存储的采购信息、协议供货商开具的出库单及货物逐一进行验收,确认无误后在验收单上签名存档。 创新团队、科研小组申购人和到货验收人应为两位不同的人员,均由创新团队、科研小组负责指派。 科研小组组长、申购人和到货验收人对采购行为的真实性负直接责任。

第十三条   购买免税试剂和耗材暂不列入统一采购,按照有关程序办理免税和报关手续

第十四条   对尚未列入集中采购目录的试剂和耗材产品,用户需与供货方签订供销合同,经管委会批准后方可自行采购。

第十五条   各创新团队、科研小组应安排专人兼任试剂耗材保管员,建立入库出库制度,做到台账详实。保管员调离本岗位必须办理交接手续。建议使用系统提供的基本库房管理组件。该组件具有基本的出入库与库存管理功能,可以提供基本的出入库台账信息。

 

第六章 费用报销规定

第十六条  用户在收到由供应商所提供的发票后,通过统一采购平台核对发票金额与订单金额,如确认信息无误则用户将发票信息录入至系统,并将订单与发票进行绑定。用户在完成核对后将发票交至创新团队、科研小组负责人审核确认。上述步骤完成后,即可至计财处完成线下报销步骤。

第十七条  各创新团队、科研小组报销时应将试剂耗材验收单附在发票后面,按所财务报销方法规定的权限逐级审核审批。

第十八条  如果出现如退货等原因引起的发票与订单不一致的情况,需报销之前与管理处线下沟通,由管理处调整订单信息后再行核对。

 

第七章 试剂耗材的共享

第十九条   为避免试剂耗材的浪费,“所采网”为科研人员提供试剂耗材共享功能,科研人员可通过该网实时查询可共享的试剂耗材信息,并根据自身科研需求调配使用。

第二十条   系统为用户所在部门提供了基本库房管理组件。该组件具有出入库与库存管理功能,可以提供基本的出入库台账信息。

 

第二十一条   管委会不定期组织有关部门组成监督检查组对各部门的实际耗材管理情况进行监督检查。

第二十二条   本办法自印发之日起施行,由作物科学研究所试剂耗材统一采购管理委员会负责解释。

 

 

                             中国农业科学院作物科学研究所                           

                                    2015年5月15日

第一章 总则

第一条   为适应国家有关部门关于科研试剂耗材统一采购和管理的要求,加快世界一流研究所建设步伐,创建“统一规范有序、集中网上采购”的试剂耗材管理新模式,提高工作效率,保障资金使用安全,特制定本管理办法。

第二条   本办法所称试剂和耗材,是指科研工作中使用的生物化学试剂、生物制品、玻璃制品、塑料制品及其他低值易耗品等,不包括免税进口产品。

第三条   本办法监督主体为作物科学研究所试剂耗材统一采购管理委员会(以下简称“管委会”),管委会由研究所分管领导、各系主任、职能部门相关负责人及纪委监察人员组成。

 

第二章 采购方式

第四条   本研究所创新团队、科研小组在科研活动中所需要的试剂耗材原则上应通过“作物科学研究所试剂耗材统一采购网”(以下简称“所采网”)统一进行网上采购。

 

第三章 所采网服务平台

第五条   所采网服务平台由管委会负责组建,重大科学工程项目管理处(以下简称“管理处”)负责日常维护,其宗旨是“公开透明、良好服务”,是确保本所科研活动所需试剂耗材的网上交易采购服务电子平台。

 

第四章 供应商管理

第六条   供应商必须具备相关资质条件,并具有良好的商业信誉,履行协议规定的责任和义务。

第七条   供应商的遴选本着信誉第一、质量至上、价格合理、服务到位的原则,管理处向创新团队、科研小组征集供应商信息,完成信息的采集、核实与录入工作后,提交管委会审核通过,确认最终供应商。

第八条   研究所与列入目录的供应商签署有关供货与诚信协议后即可成为本所统一采购平台的正式供应商。管委会依据供应商每季度于平台的销售总金额、投诉情况以及是否缴纳保证金等给予综合等级评定,并于平台公示。对于违反供货与诚信协议的供应商酌情给予处罚或取消供应商资格。

第九条   统一采购平台采用“同品同质同价”与“最低价”原则。“同品同质同价”即不同供应商提供的相同品名产品同价竞争;“最低价”即同一产品(同厂家、同货号)统一采购平台原则上只允许用户从单价最低的供应商中选择购买。供应商承诺确保产品在研究所内统一定价,管委会每季度依据其销售情况商榷产品价格并修订目录。如遇打折促销活动,供应商应在第一时间通过管理处在统一采购平台及时发布信息。供应商向研究所缴纳订单金额的 2 % 作为甲方的平台服务费,收入纳入管理处发展基金。

 

第五章 采购流程

第十条   用户通过统一采购平台选择所需购买的产品及数量后提交订单。如果平台内所提供的产品单价高于用户所知渠道的价格,用户可将渠道信息提交管委会,由管理处依据规定完成采购渠道的核实、录入工作。如果平台没有用户所需的产品,用户可以通过平台发布竞标信息(包括产品信息以及所期望的服务,如送货时间等),竞标有效期由用户自行确定,竞标参与者为所有有资格的供应商。竞标采用最低价中标原则。竞标结果经用户认可后,管理处将相关产品信息纳入统一采购平台。

第十一条  创新团队、科研小组负责人对本部门用户提交的订单进行最终审核。可根据实际需要灵活制定审批规则,例如产品单价上限、订单总价上限或采购人在某段时间内采购总金额上限等。订单在审批完成后系统自动生成正式订单发送至供应商处。

第十二条   各创新团队、科研小组应指定专人负责本部门的实际耗材验货工作。到户验收人对照管理系统存储的采购信息、协议供货商开具的出库单及货物逐一进行验收,确认无误后在验收单上签名存档。 创新团队、科研小组申购人和到货验收人应为两位不同的人员,均由创新团队、科研小组负责指派。 科研小组组长、申购人和到货验收人对采购行为的真实性负直接责任。

第十三条   购买免税试剂和耗材暂不列入统一采购,按照有关程序办理免税和报关手续

第十四条   对尚未列入集中采购目录的试剂和耗材产品,用户需与供货方签订供销合同,经管委会批准后方可自行采购。

第十五条   各创新团队、科研小组应安排专人兼任试剂耗材保管员,建立入库出库制度,做到台账详实。保管员调离本岗位必须办理交接手续。建议使用系统提供的基本库房管理组件。该组件具有基本的出入库与库存管理功能,可以提供基本的出入库台账信息。

 

第六章 费用报销规定

第十六条  用户在收到由供应商所提供的发票后,通过统一采购平台核对发票金额与订单金额,如确认信息无误则用户将发票信息录入至系统,并将订单与发票进行绑定。用户在完成核对后将发票交至创新团队、科研小组负责人审核确认。上述步骤完成后,即可至计财处完成线下报销步骤。

第十七条  各创新团队、科研小组报销时应将试剂耗材验收单附在发票后面,按所财务报销方法规定的权限逐级审核审批。

第十八条  如果出现如退货等原因引起的发票与订单不一致的情况,需报销之前与管理处线下沟通,由管理处调整订单信息后再行核对。

 

第七章 试剂耗材的共享

第十九条   为避免试剂耗材的浪费,“所采网”为科研人员提供试剂耗材共享功能,科研人员可通过该网实时查询可共享的试剂耗材信息,并根据自身科研需求调配使用。

第二十条   系统为用户所在部门提供了基本库房管理组件。该组件具有出入库与库存管理功能,可以提供基本的出入库台账信息。

 

第二十一条   管委会不定期组织有关部门组成监督检查组对各部门的实际耗材管理情况进行监督检查。

第二十二条   本办法自印发之日起施行,由作物科学研究所试剂耗材统一采购管理委员会负责解释。

 

 

                             中国农业科学院作物科学研究所                           

                                    2015年5月15日

第一章 总则

第一条   为适应国家有关部门关于科研试剂耗材统一采购和管理的要求,加快世界一流研究所建设步伐,创建“统一规范有序、集中网上采购”的试剂耗材管理新模式,提高工作效率,保障资金使用安全,特制定本管理办法。

第二条   本办法所称试剂和耗材,是指科研工作中使用的生物化学试剂、生物制品、玻璃制品、塑料制品及其他低值易耗品等,不包括免税进口产品。

第三条   本办法监督主体为作物科学研究所试剂耗材统一采购管理委员会(以下简称“管委会”),管委会由研究所分管领导、各系主任、职能部门相关负责人及纪委监察人员组成。

 

第二章 采购方式

第四条   本研究所创新团队、科研小组在科研活动中所需要的试剂耗材原则上应通过“作物科学研究所试剂耗材统一采购网”(以下简称“所采网”)统一进行网上采购。

 

第三章 所采网服务平台&

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